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 Raduni, organizzazione e patrocinio [agg. 24-10-2008] 
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Messaggio Raduni, organizzazione e patrocinio [agg. 24-10-2008]
Regolamentazione Raduni

1. Raduni
Tutti gli incontri organizzati a nome di RC Drift Italia devono attenersi ad alcune semplici regole di base atte a semplificare e migliorare la gestione, sia per chi organizza che per chi partecipa.

2. Esclusioni
Sono esclusi i raduni settimanali ed incontri tra gli utenti non all'interno di manifestazioni o eventi pubblici.

3. Richiesta
La richiesta sarà effettuata sempre nella sezione raduni, ma l'approvazione del topic sarà sottoposta allo Staff. un incontro sarà ritenuto valido esclusivamente quando saranno rispettati i punti della sezione 4.

4. Approvazione
Punti base per l'organizzazione di un evento :
a. denominazione dell'evento
b. luogo di svolgimento (città e provincia)
c. date e ora di svolgimento (se composto da più giornate inserire gli orari dettagliati)
d. organizzatore (persona di riferimento all'interno di RC Drift Italia)
e. programma (inserire la scaletta dell'evento e specificare eventuali orari)
f. premi in palio (lista di tutti i premi che saranno messi a disposizione)
g. costi di adesione (qualora previsti inseriri i costi per la partecipazione)
h. contatti email e telefonici (contatti dell'organizzatore RC Drift Italia)
i. come raggiungere il posto (cartina ed indicazioni stradali)
l. lista adesioni (in base alle modalità richieste dall'organizzatore, richiedere anche le frequenze del radiocomando)

5.Visibilità
deve essere garantita visibilità al RC Drift Italia, attraverso l'ausilio di banner :
- cartelloni pubblicitari;
- striscioni;
- volantini;
- biglietti da visita;
che devono essere sottoposti ad approvazione dello Staff.

6.Numero di partecipanti
1. sarà obbligatorio dichiarare un numero base di partecipanti per l'evento, il numero verrà concordato con lo Staff di volta in volta in base al luogo e all'evento
2. Se ad una settimana prima dell'evento il numero base non è stato raggiunto, l'evento non potrà essere effettuato a nome di RC Drift Italia

7. Materiali
non abbiamo molta disponibilità a far viaggiare il materiale su e giù per l'italia,
quindi sarebbe bene che ogni volta che si desidera organizzare un raduno il materiale sia gestito dall'organizzatore, che si occuperà di recuperare tutto il necessario per l'approntamento di una pista (qualora serva) e del materiale per la visibilità del RC Drift Italia, i costi devono possono essere suddivisi tra i partecipanti ed eventuali sponsor locali disponibili.
Qualora lo desideriate lo Staff potrà indicarvi fornitori dove repererire il materiale necessario.

_________________
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24 ott 2008, 16:22
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